客戶概述
安徽省交通控股集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)安徽交控）成立于2014年底，由原高速集團(tuán)和原交投集團(tuán)合并重組成立。經(jīng)過(guò)重組整合，集團(tuán)成為安徽省統(tǒng)一的高速公路投資運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)。截至2021年底，集團(tuán)資產(chǎn)總額3016億元，擁有交通運(yùn)輸、投資與資產(chǎn)管理、房地產(chǎn)和建筑三大主業(yè)，下轄16家直屬單位，控股“皖通高速”“設(shè)計(jì)總院”兩家上市公司，在崗職工23500余人。

近年來(lái)，隨著安徽交控業(yè)務(wù)的不斷拓展，建設(shè)智能采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)，降低集團(tuán)采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本、提高采購(gòu)效率、提升服務(wù)能力，成為集團(tuán)采購(gòu)招標(biāo)管理的新需求。在此背景下，安徽交控集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)綜合信息平臺(tái)“應(yīng)運(yùn)而生”。2020年9月，集團(tuán)牽手北京筑龍，建設(shè)安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)，將采購(gòu)方式由線下轉(zhuǎn)為線上，覆蓋招標(biāo)項(xiàng)目和非招標(biāo)項(xiàng)目，同時(shí)立足于監(jiān)督、管理、服務(wù)要求，運(yùn)用信息化手段完成計(jì)劃管理、項(xiàng)目審批、資料歸檔、統(tǒng)計(jì)查詢、預(yù)警分析、全程監(jiān)督、在線培訓(xùn)、綜合服務(wù)等監(jiān)管職能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)交易、歸檔管理、采購(gòu)監(jiān)管等全鏈條電子化，規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率、整合采購(gòu)資源、擴(kuò)大采購(gòu)來(lái)源、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)管理。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

01 ：無(wú)自建平臺(tái)，信息化程度薄弱

作為安徽省龍頭企業(yè)，安徽交控采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量較多，涉及資金龐大。同時(shí)，由于采購(gòu)工作量大，但信息化程度薄弱，造采購(gòu)效率低、采購(gòu)成本居高不下。

02 ：采購(gòu)過(guò)程資料查找難、保存成本大

安徽交通控股集團(tuán)在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生海量資料，收集、分類(lèi)、整理難度大；同時(shí)，通過(guò)郵件、傳真等往來(lái)資料無(wú)法永久保存，后期資料調(diào)閱費(fèi)時(shí)且難度大，資料利用價(jià)值降低，需專(zhuān)門(mén)的資料存儲(chǔ)場(chǎng)所。

03：下屬單位眾多，集中管控難度大
安徽交控?fù)碛薪煌ㄟ\(yùn)輸、投資與資產(chǎn)管理、房地產(chǎn)和建筑三大主業(yè)，下轄54家直屬及二級(jí)單位。需對(duì)各下屬單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的工程、貨物、服務(wù)等各類(lèi)采購(gòu)集中管控，提高采購(gòu)管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平。同時(shí)，部分下屬單位存在小額零星采購(gòu)等難題，也亟需解決。

04 ：實(shí)現(xiàn)內(nèi)聯(lián)外通，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)樞紐作用
作為集團(tuán)采購(gòu)管理樞紐，安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)需將業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)能力以服務(wù)的方式開(kāi)放，與ERP、OA、EAS、合同、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)聯(lián)，與全國(guó)公共資源交易服務(wù)平臺(tái)、中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)、公共資源中心、信用平臺(tái)、短信平臺(tái)、金融系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的外通，其中，涉及對(duì)接的系統(tǒng)數(shù)量多、單位廣，對(duì)接難度較大。

解決方案
基于安徽省交通控股集團(tuán)有限公司相關(guān)管理要求及符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策的前提下，北京筑龍充分考慮國(guó)家招投標(biāo)和采購(gòu)趨勢(shì)的未來(lái)發(fā)展方向，采用最新的技術(shù)框架和技術(shù)路線，完成安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)，使采購(gòu)平臺(tái)在先進(jìn)性、安全性、易用性、可靠性、兼容性、可擴(kuò)展性等方面實(shí)現(xiàn)全面提升，以貫徹落實(shí)安徽交控集團(tuán)采購(gòu)管理理念，適應(yīng)采購(gòu)方式和技術(shù)的快速飛躍式發(fā)展，提高采購(gòu)管控水平。

01 全鏈路電子化， 助力集團(tuán)數(shù)字化變革

安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)管理與電子交易一體化，覆蓋招標(biāo)和非招標(biāo)項(xiàng)目，同時(shí)立足于監(jiān)督、管理、服務(wù)要求，運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)交易、歸檔管理、采購(gòu)監(jiān)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等全鏈路電子化，切實(shí)規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)過(guò)程、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)大采購(gòu)來(lái)源、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)管理，助力集團(tuán)數(shù)字化變革。

02 項(xiàng)目資料一鍵歸檔，過(guò)程檔案管理規(guī)范化

安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料一鍵歸檔，在項(xiàng)目采購(gòu)結(jié)束后，項(xiàng)目資料一鍵歸檔，可快速調(diào)閱、極速查詢。使得采購(gòu)過(guò)程檔案管理電子化、規(guī)范化；為各業(yè)務(wù)主體查詢服務(wù)提供了便捷、高效的途徑；為系統(tǒng)內(nèi)部強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管提供了有力支撐。同時(shí)，也是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要組成部分。

03 多模塊拓展，助力內(nèi)部產(chǎn)業(yè)深度協(xié)同

通過(guò)安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)“企業(yè)協(xié)同”、“集采商城”等特別模塊，一方面，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬各業(yè)務(wù)單元采購(gòu)流程的管控，防范各個(gè)業(yè)務(wù)單元采購(gòu)廉潔風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元采購(gòu)協(xié)作，提升集團(tuán)整體采購(gòu)效率和效益。另一方面幫助直屬單位采購(gòu)人解決小額零星采購(gòu)困難問(wèn)題，同時(shí)支持子公司鞏固拓展集團(tuán)內(nèi)部市場(chǎng)，引導(dǎo)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)深度協(xié)同。

04 平臺(tái)開(kāi)放共享，打通供應(yīng)鏈條

安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)現(xiàn)有系統(tǒng)集成（集團(tuán)OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，短信平臺(tái)，郵件系統(tǒng)）等的對(duì)接，并支持與外部提供第三方接口，滿足CA數(shù)字證書(shū)，第三方電子支付，電子發(fā)票，保證金管理系統(tǒng)的對(duì)接，打通完整信息鏈條。

05 全過(guò)程管理，全方位運(yùn)營(yíng)

安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、采購(gòu)文件模板化、管理科學(xué)化并利于管控，業(yè)務(wù)操作人性化、簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一、共享和共用等全過(guò)程管理；同時(shí)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖形化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析統(tǒng)計(jì)、靈活直觀的審批配置、覆蓋全員的知識(shí)庫(kù)、精確完善的費(fèi)用管理等全方位運(yùn)營(yíng)。

取得成效

安徽交控集團(tuán)憑借統(tǒng)一的全流程電子采購(gòu)平臺(tái)，運(yùn)用信息化管理手段，有效提升招標(biāo)采購(gòu)信息化水平，防范招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)透明、信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)安徽交控集團(tuán)采購(gòu)管理的全流程線上化，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)單元采購(gòu)流程的管控，防范各個(gè)業(yè)務(wù)單元采購(gòu)廉潔風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元采購(gòu)協(xié)作，提升集團(tuán)整體采購(gòu)效率和效益。

安徽交控招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)管理與電子交易一體化，覆蓋招標(biāo)和非招標(biāo)項(xiàng)目，同時(shí)立足于監(jiān)督、管理、服務(wù)要求，運(yùn)用信息化手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)交易、歸檔管理、采購(gòu)監(jiān)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等全鏈路電子化，切實(shí)規(guī)范集團(tuán)采購(gòu)過(guò)程、提高采購(gòu)效率、擴(kuò)大采購(gòu)來(lái)源、降低采購(gòu)成本、優(yōu)化采購(gòu)管理。平臺(tái)投入使用后，將大力提升集團(tuán)采購(gòu)工作效率，有利于集約管控，降本增效，助力集團(tuán)領(lǐng)跑行業(yè)全鏈路數(shù)字化。