招商局集團:跨越3個世紀(jì)的管理智慧……
“強管控”數(shù)智采購,成就百年招商供應(yīng)鏈「合規(guī)+效益」統(tǒng)一
百年央企 | 集團化管理 | 強管控
關(guān)于招商局集團
招商局集團創(chuàng)立于1872年洋務(wù)運動時期,是中國民族工商業(yè)的先驅(qū),中央直管的國有骨干企業(yè),總部位于香港,是在香港成立運營最早的中資企業(yè)之一。招商局業(yè)務(wù)多元,主要覆蓋綜合交通、特色金融、城市與園區(qū)綜合開發(fā)運營三大核心產(chǎn)業(yè),擁有20家二級公司,近3000家下屬企業(yè)。2020年發(fā)布的《財富》世界500強榜單中,招商局和旗下招商銀行再次入圍,招商局成為擁有兩個世界500強公司的企業(yè)。
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、招商局此前深入研究不同板塊企業(yè)的業(yè)務(wù)實際、管理方式,結(jié)合企業(yè)資本投資管控的特點,確立了“集團引導(dǎo)、招投標(biāo)中心賦能、二級公司強管控”的采購管理模式,但傳統(tǒng)電子招標(biāo)系統(tǒng),不論是功能的豐富度、性能的靈活度,都無法滿足招商局這一需求;
2、集團有數(shù)千家下屬企業(yè),業(yè)務(wù)橫跨港口、航運、物流、公路、金融等領(lǐng)域,每個板塊的采購標(biāo)準(zhǔn)差異性巨大,如何在管理中,既確保合規(guī)、又最大限度給予下屬企業(yè)“限定范圍內(nèi)的主導(dǎo)權(quán)”,保持市場活力和效益,亟待解決;
3、招商局重視落實集中采購,希望能夠集中需求管理、發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、推動績效提升;
4、招投標(biāo)中心定期要對下屬企業(yè)的招標(biāo)公告、文件、評標(biāo)和定標(biāo)結(jié)果進行把關(guān),人工審核繁瑣,稍有不慎容易遺漏問題;
5、此前集團的招標(biāo)采購平臺,各管理專區(qū)(服務(wù)、專家、金融、大數(shù)據(jù)、控制中心、門戶管理后臺等)分屬不同的子系統(tǒng),登錄操作繁瑣,數(shù)據(jù)打通不暢,影響工作效率。
北京筑龍大采購解決方案
1、基于招商局“多元化”的業(yè)務(wù)特點和“強管控”的采購管理需求。北京筑龍幫助其打造了“一體化”的采購平臺。所有采購、非采購項目,統(tǒng)一線上執(zhí)行管理,達成集團“確保合規(guī)、提高效率、提升效益”的采購管理目標(biāo);
2、統(tǒng)一的采購平臺,讓招商局能夠推廣落實集中采購。按照“年計劃、季統(tǒng)籌、月采購”原則,確定對外招標(biāo)品類,發(fā)揮集采議價優(yōu)勢,降本增效;
3、將采購系統(tǒng)運營邏輯與采購法規(guī)打通,系統(tǒng)替代人工7*24小時監(jiān)督、提示交易環(huán)節(jié)合規(guī)與否,用最少的人力投入,完成對全集團交易項目的合規(guī)性把關(guān),實現(xiàn)“陽光采購”;
4、大數(shù)據(jù)平臺,可以圍繞交易金額、類目、主題等海量維度,出具數(shù)據(jù)分析報告,由集團招投標(biāo)中心按月/季/年,提供給二級公司,用數(shù)據(jù)“把脈”采購運營狀態(tài),實現(xiàn)數(shù)智采購;
5、“一體化”的用戶中心,將原來的多個子系統(tǒng)統(tǒng)一到單一工作臺,解決了用戶使用過程中頻繁切換登錄入口、操作效率低下等問題。此外,借助大采購PaaS能力,將招標(biāo)采購系統(tǒng)與內(nèi)部的OA、EAS、法務(wù)、ERP、商盾等平臺打通,解決了系統(tǒng)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,也提升了數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。
實現(xiàn)價值
招商局集團“多元化、強管控”的采購管理模式,在北京筑龍大采購的系統(tǒng)支持下,實現(xiàn)了制度化與數(shù)字化的有機結(jié)合。承繼“招商血脈、蛇口基因”,以推動集團供應(yīng)鏈比肩世界一流企業(yè),又邁出了重要一步。


