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首頁 客戶案例 杭鋼集團電子招標采購平臺

杭鋼集團電子招標采購平臺

打造鋼鐵行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 “ 驅(qū)動器 ”

智慧采購 | 數(shù)據(jù)駕駛艙 | 新舊平臺無感對接

預(yù)約演示

客戶概述
杭州鋼鐵集團有限公司(以下簡稱“杭鋼集團”)創(chuàng)建于1957年,經(jīng)過60多年的發(fā)展,已成為一家以鋼鐵智造、現(xiàn)代流通為戰(zhàn)略優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),以節(jié)能環(huán)保、數(shù)字科技為戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的“2+2”產(chǎn)業(yè)格局的大型現(xiàn)代企業(yè)集團,注冊資本為50億元,股東分別為浙江省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會持股90%、浙江省財務(wù)開發(fā)有限責任公司持股10%。截至2020年底,杭鋼集團資產(chǎn)總額799.19億元,所有者權(quán)益381.58億元,當年實現(xiàn)營業(yè)收入1546.11億元,利潤總額22.52億元,實際上交稅金12.33億元。擁有全資及控股一級企業(yè)36家,其中上市公司2家。隨著杭鋼集團企業(yè)招標采購范圍的擴大,集團公司管控要求的提高,以及各采購單位對服務(wù)要求的不斷提高,原有的招投標管理系統(tǒng)(1.0)已不能適應(yīng)集團公司采購管理的需求,亟需進行迭代更新。2021年7月,集團攜手北京筑龍,啟動杭鋼集團招投標管理系統(tǒng)(2.0)項目,開啟數(shù)字化改革應(yīng)用場景實踐的新進程。


杭鋼集團招投標管理系統(tǒng)(2.0)項目按照國家電子招投標辦法、技術(shù)規(guī)范和相關(guān)認證要求,結(jié)合集團公司數(shù)字化改革和“數(shù)字杭鋼”建設(shè)實際,項目將做功能擴展和完善,通過完善招投標各環(huán)節(jié)功能模塊,對接國家公共服務(wù)平臺、完善監(jiān)督平臺建設(shè),優(yōu)化CA使用和電子印章應(yīng)用,深化與NC系統(tǒng)對接、增加發(fā)票管理,深化與OA系統(tǒng)對接、優(yōu)化審批流程,完善移動應(yīng)用功能,實現(xiàn)供應(yīng)商庫和專家?guī)斓娜鞒坦芾恚约霸黾痈黝悎蟊斫y(tǒng)計分析等功能,實現(xiàn)全流程電子招投標,提升系統(tǒng)公開透明度和科學規(guī)范化,完成電子招投標系統(tǒng)認證工作。


業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
以“數(shù)字杭鋼”頂層設(shè)計為引領(lǐng),結(jié)合集團總部機構(gòu)“最多跑一次”改革三年行動計劃,助力集團總部數(shù)字化轉(zhuǎn)型,持續(xù)提升集團管理效能,統(tǒng)籌推進一體化數(shù)據(jù)平臺建設(shè),運用先進的信息技術(shù)手段,構(gòu)建集團“招投標管理系統(tǒng)”,通過數(shù)據(jù)賦能,實現(xiàn)智慧采購,實現(xiàn)分子公司平臺共享,提高招標采購工作效率,提升招標采購競爭性,增強招標采購?fù)该鞫龋档驼袠瞬少彸杀?,?guī)范招標采購行為,實現(xiàn)招標采購公開化、陽光化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。

01 :原有平臺無法滿足集團采購管理需求
杭鋼招投標管理系統(tǒng)項目(1.0)于2017年7月投入試運行,同年12月正式運行。隨著企業(yè)招標采購范圍的擴大,集團公司管控要求的提高,以及各采購單位對服務(wù)要求的不斷提高,原有的招投標管理系統(tǒng)(1.0)已不能適應(yīng)集團公司采購管理的需求,亟需進行迭代更新。


02 :采購平臺需打通完整數(shù)據(jù)鏈條
為了滿足杭鋼招投標管理2.0平臺的實際業(yè)務(wù)需求,采購平臺需要實現(xiàn)與OA系統(tǒng)、NC系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)對接,還需要與CA平臺、國家公共服務(wù)平臺、中國采購與招標網(wǎng)、浙江政府采購網(wǎng)等門戶系統(tǒng),以及與手機移動端、短信平臺、第三方支付,銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)的系統(tǒng)功能對接。涉及對接的系統(tǒng)數(shù)量多、單位廣,對接難度較大。


03 :原平臺數(shù)據(jù)需無誤遷移到新平臺

為保障新舊平臺過渡無感化,業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),原杭鋼招投標管理系統(tǒng)(1.0)平臺歷史數(shù)據(jù)需準確、無誤遷移到(2.0)平臺。但原有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清洗、數(shù)據(jù)在遷移過程中的安全保障、以及數(shù)據(jù)遷移之后的分類部署,是一大挑戰(zhàn)。


04 :充分考慮平臺先進性、可拓展性

2.0平臺需借鑒或依托現(xiàn)有成熟的在用先進平臺技術(shù),充分考慮集團未來管理和業(yè)務(wù)拓展要求,方案立足于高起點、高標準。同時,需保證系統(tǒng)開放性好、可擴展性強,滿足杭鋼集團集中管控及給子(分)公司賦能的需要,保障業(yè)務(wù)模塊化部署,支持業(yè)務(wù)模塊動態(tài)在線擴容,滿足業(yè)務(wù)的快速發(fā)展需要。


解決方案
以“數(shù)字杭鋼”頂層設(shè)計為引領(lǐng),結(jié)合集團總部機構(gòu)“最多跑一次”改革三年行動計劃,助力集團總部數(shù)字化轉(zhuǎn)型,持續(xù)提升集團管理效能,統(tǒng)籌推進一體化數(shù)據(jù)平臺建設(shè),運用先進的信息技術(shù)手段,構(gòu)建集團“招投標管理系統(tǒng)”,通過數(shù)據(jù)賦能,實現(xiàn)智慧采購,實現(xiàn)分子公司平臺共享,提高招標采購工作效率,提升招標采購競爭性,增強招標采購?fù)该鞫?,降低招標采購成本,?guī)范招標采購行為,實現(xiàn)招標采購公開化、陽光化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。


01 全過程電子化, 助力集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型
杭鋼集團電子招標采購平臺覆蓋工程、貨物、服務(wù)三大項目類型,具備公開招標、邀請招標功能,實現(xiàn)全過程的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、數(shù)字化。實現(xiàn)項目立項、招標、投標、開評標、中標通知等環(huán)節(jié)全流程在線實施,做到招標采購管理合規(guī)化、集中化。通過統(tǒng)一的全流程電子采購系統(tǒng)的建設(shè),實現(xiàn)公司與下屬各業(yè)務(wù)單元采購流程的管控,防范各個業(yè)務(wù)單元采購廉潔風險,加強公司各業(yè)務(wù)單元采購協(xié)作,提升公司整體采購效率和效益。


02 平臺開放共享,打通信息鏈條

杭鋼集團電子招標采購平臺實現(xiàn)與集團現(xiàn)有系統(tǒng)集成(集團OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng),短信平臺,郵件系統(tǒng))等的對接,并支持與外部提供第三方接口,滿足CA數(shù)字證書,第三方電子支付,電子發(fā)票,保證金管理系統(tǒng)的對接,打通完整信息鏈條。


03 技術(shù)框架先進,賦能管控水平提高

基于集團相關(guān)管理要求及符合國家相關(guān)法規(guī)政策的前提下,充分考慮國家招投標和采購趨勢的未來發(fā)展方向,杭鋼集團電子招標采購平臺2.0平臺采用最新的技術(shù)框架和技術(shù)路線,使采購平臺在先進性、安全性、易用性、可靠性、兼容性、可擴展性等方面實現(xiàn)全面提升,以貫徹落實集團采購管理理念,適應(yīng)采購方式和技術(shù)的快速飛躍式發(fā)展,提高采購管控水平。


04 打造數(shù)據(jù)駕駛艙,讓數(shù)據(jù)可控

為保障原平臺數(shù)據(jù)順利遷移到新平臺,并且保持其“生命力”,北京筑龍為杭鋼集團量身打造基于數(shù)據(jù)管理的駕駛艙。通過數(shù)據(jù)管理駕駛艙,將采集到的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,對數(shù)據(jù)進行管理,可視。集團可以根據(jù)自身的需求靈活的選擇不同的維度進行組合分析,滿足不同場景的應(yīng)用需求,助力集團決策。


05 全場景移動端,全面實現(xiàn)掌上招采

充分考慮到移動端(手機、平板電腦等)的便捷,北京筑龍為杭鋼集團量身打造“掌上招采”。集團用戶通過手機可實現(xiàn)登錄、瀏覽、操作等功能。集團業(yè)務(wù)人員可通過手機終端實時了解和查詢工作情況,可以移動辦公,快速有效地處理重要事務(wù)。同時,也解決了集團領(lǐng)導或主要管理人員使用手持移動終端遠程異地辦公問題。


取得成效
杭鋼集團電子招標采購平臺是按集團化構(gòu)建統(tǒng)一的招標采購信息平臺,借助信息化手段,提升企業(yè)整體采購管控水平,涵蓋招標采購、非招標采購、監(jiān)管服務(wù)等業(yè)務(wù),納入的項目類型包括工程、貨物、服務(wù)及資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓等,做到采購數(shù)據(jù)化全覆蓋;系統(tǒng)實現(xiàn)與集團NC系統(tǒng)、OA協(xié)同系統(tǒng)等對接,讓審批更便捷高效。

平臺以先進技術(shù)為支撐,通過監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)化和操作執(zhí)行電子化,進一步規(guī)范集團招標、非招標等采購交易行為,增強交易透明度,提高采購工作效率,發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,使節(jié)資率明顯提高,有效降低采購成本,實現(xiàn)采購交易規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,形成在工程、物資、服務(wù)采購領(lǐng)域具有先進性、代表性的電子采購平臺。


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