復(fù)星集團(tuán):打造集團(tuán)化私營企業(yè)采購典范
年采購超700億,服務(wù)旗下400家企業(yè),復(fù)星智慧采購平臺如何做到集約高效?
綜合性企業(yè) | 多業(yè)態(tài) | 降本增效
關(guān)于復(fù)星集團(tuán)
復(fù)星集團(tuán)創(chuàng)立于1992年,深耕健康、快樂、富足、智造四大業(yè)務(wù)板塊,為全球家庭客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),是一家創(chuàng)新驅(qū)動的全球家庭消費(fèi)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。2007年復(fù)星國際在香港聯(lián)交所主板上市(00656.HK)。2021年,公司總資產(chǎn)達(dá)人民幣8,064億元,在當(dāng)年福布斯全球上市公司2000強(qiáng)榜單中位列第459位,MSCI ESG 評級為AA。
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、業(yè)務(wù)板塊橫跨制藥、醫(yī)療器械、金融投資、旅游、消費(fèi)等十多個領(lǐng)域,行業(yè)差異性大、發(fā)展變革快。而原有的招采平臺“一鏈網(wǎng)”系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,功能模塊采用“硬編碼”(hard coding,也被稱為“寫死的代碼”)的方式,無法滿足業(yè)務(wù)快速迭代調(diào)整的需求,下屬企業(yè)使用率不高;
2、原系統(tǒng)缺乏對供應(yīng)商全生命周期的管理,僅支持聯(lián)網(wǎng)核查供應(yīng)商的基本資料,供應(yīng)商的動態(tài)變更信息無法同步,服務(wù)質(zhì)量無法評價、對供應(yīng)商的管理較為粗放,影響復(fù)星集團(tuán)快速篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;
3、舊的一鏈網(wǎng)系統(tǒng)封閉,無法與OA、ERP、財務(wù)等系統(tǒng)打通,導(dǎo)致每個采購項目從申請審批、招投標(biāo)執(zhí)行、簽合同、付款、物資出入庫等,需要多個部門線上線下反復(fù)溝通確認(rèn),影響采購效率;
4、復(fù)星集團(tuán)的采招信息,除了發(fā)布在一鏈網(wǎng),也會發(fā)布在多個第三方招采平臺,各個平臺收集的文檔、信息、數(shù)據(jù)需要線下手動匯總統(tǒng)計,準(zhǔn)確度和時效性無法保證;
5、復(fù)星集團(tuán)無法對下屬企業(yè)的采購風(fēng)險,做到全面、及時管控。舊一鏈網(wǎng)的風(fēng)險管控點(diǎn)位少,存在不少監(jiān)管空白區(qū);采購監(jiān)管依靠招采項目執(zhí)行后的周期性審計,容易出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”,也無法將風(fēng)險“澆滅”在萌芽狀態(tài)。
筑龍大采購解決方案
1、筑龍幫助復(fù)星集團(tuán)打造的采購平臺,涵蓋招采門戶、用戶中心、招采交易平臺、支撐服務(wù)、開放平臺等全采購流程,既滿足集團(tuán)集中管控的需求,又能根據(jù)各下屬企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)需要,借助PaaS能力,快速搭建千人千面的系統(tǒng);
2、全生命周期管理供應(yīng)商,從最初的供應(yīng)商基本資料聯(lián)網(wǎng)核查,到繪制供應(yīng)商畫像、供應(yīng)商尋源及推薦、供應(yīng)商分級管理、實時風(fēng)險監(jiān)測,幫助復(fù)興集團(tuán)智能、高效匹配靠譜供應(yīng)商;
3、憑借筑龍的開放平臺,一鏈網(wǎng)實現(xiàn)與ERP、OA、EAS、合同、資產(chǎn)、財務(wù)等內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通。同時,借助FIM(聯(lián)合身份管理)技術(shù),實現(xiàn)與釘釘、企業(yè)微信、飛書等辦公系統(tǒng)的賬號互認(rèn)。打破數(shù)據(jù)孤島的同時,提升用戶體驗;
4、優(yōu)化后的一鏈網(wǎng),與外部招采平臺(全國公共資源交易服務(wù)平臺、中國招標(biāo)網(wǎng)等)打通,內(nèi)外部、多個招采平臺的信息單平臺處理,數(shù)據(jù)自動匯總,提升了運(yùn)營效率;
5、借助筑龍互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新技術(shù)手段,復(fù)星集團(tuán)構(gòu)建起詳細(xì)的采購風(fēng)險指標(biāo)、實時動態(tài)預(yù)警。監(jiān)督對象涵蓋采購人、供應(yīng)商、專家,監(jiān)督過程從采購立項到合同履約全過程,實現(xiàn)采購監(jiān)管自動化、智能化;
6、平臺支持PC、移動端和瀏覽器等多端登錄,讓隨時隨地管理采購業(yè)務(wù)成為可能;此外,系統(tǒng)還支持多種方式的消息提醒,保證招采環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息不遺漏。
實現(xiàn)價值
目前,一鏈網(wǎng)已經(jīng)完全支撐起復(fù)星集團(tuán)四大業(yè)務(wù)板塊的采招業(yè)務(wù),服務(wù)的采購商超400家、平臺入駐的供應(yīng)商超69000家,年采購額超700億。通過完善的供應(yīng)商管理體系、智慧的供應(yīng)商資源共享機(jī)制,幫助成員企業(yè)實現(xiàn)供需關(guān)系的高效、精準(zhǔn)匹配。


