2016年，中國交通進出口有限公司深圳分公司通過招標(biāo)選定北京筑龍為承建商，著手搭建“招商局集團電子招標(biāo)采購交易平臺”，經(jīng)過4年多的發(fā)展，交易平臺采購項目累計達(dá)10萬余項，成交金額累計達(dá)3000多億。為充分挖掘數(shù)據(jù)價值，賦能采購管理，實踐數(shù)字化采購，集團招投標(biāo)中心積極部署，成立了大數(shù)據(jù)工作組，利用大數(shù)據(jù)分析平臺，結(jié)合央企采購業(yè)務(wù)特性，探索采購數(shù)據(jù)價值及采購管理新模式， 基于大數(shù)據(jù)分析提升采購效能創(chuàng)新應(yīng)用應(yīng)運而生。

采購效能分析以招商局集團采購數(shù)據(jù)為依托，結(jié)合集團及各下屬單位實際業(yè)務(wù)使用情況和痛點，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對采購效能指標(biāo)進行分析，并針對集團及各下屬單位采購情況自動生成各具特色的采購效能分析報告。其創(chuàng)新點主要分為技術(shù)和應(yīng)用兩個方面：

技術(shù)創(chuàng)新主要從兩方面著手：

首先，在采購周期分析中，通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)時長計算模型，對采購全流程中各個環(huán)節(jié)進行標(biāo)準(zhǔn)時長的計算及分析。標(biāo)準(zhǔn)時長計算模型是基于各環(huán)節(jié)歷史采購周期及采購特征等數(shù)據(jù)，通過單因素方差分析確定影響各環(huán)節(jié)周期的采購因素及其影響程度，并通過影響程度較高的因素對項目進行規(guī)則聚類后，利用箱線圖檢測并剔除異常點后對各個環(huán)節(jié)的不同項目類型進行標(biāo)準(zhǔn)時長的計算。

其次，在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)時長模型之前需要先對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理，即：數(shù)據(jù)抽取、清洗及轉(zhuǎn)換，剔除因發(fā)生公告/文件變更、補遺、異議處理等導(dǎo)致項目周期異常的數(shù)據(jù)，并對采購因素進行特征化處理使其能被模型識別等。

應(yīng)用創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下三個方面:

一是建立采購效能量化考核指標(biāo)：為采購效能的評判提供了方便、快捷、可操作的量化考核方法，有助于行業(yè)管理更科學(xué)、更合理。

二是跟蹤采購全流程：對集團及各下屬單位采購行為進行全流程跟蹤。在企業(yè)采購過程中，根據(jù)采購項目的規(guī)模、特性等對采購方式進行分析及預(yù)判，實現(xiàn)采購方式的智能推薦，使企業(yè)采購向智能采購衍生。

三是采購周期分析：可用于對采購項目周期異常的提醒，并通過異常原因分析及時發(fā)現(xiàn)并定位項目出現(xiàn)的問題，為采購人在采購全流程中提供智能預(yù)警及決策指導(dǎo)，進一步提高采購效率，降低采購風(fēng)險，節(jié)約采購時間，解決采購規(guī)范問題。

采購效能,構(gòu)建采購數(shù)據(jù)價值及采購管理新模式

在企業(yè)推進數(shù)字化應(yīng)用過程中，采購數(shù)據(jù)分析管理是其中重要的課題之一，已被企業(yè)重視并列為戰(zhàn)略優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速增長，構(gòu)建穩(wěn)健的集數(shù)據(jù)分析與管理為一體的采購數(shù)字化平臺成為輔助企業(yè)發(fā)現(xiàn)降本增效的機會，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化突破點，實現(xiàn)供應(yīng)鏈柔性提升的關(guān)鍵點。

采購效能作為招商局集團交易平臺大數(shù)據(jù)分析的一部分，是一個創(chuàng)新應(yīng)用項目，雖然從開始試點到不斷發(fā)展所經(jīng)歷的時間并不長，但其積極作用已然顯現(xiàn)，極大地提高了采購工作效率，在最大程度上節(jié)約了企業(yè)采購成本，提高了企業(yè)資金使用效率、縮短了采購周期、開創(chuàng)了采購效能綜合考量標(biāo)準(zhǔn)，提升了國有企業(yè)采購管理手段，成為采購數(shù)據(jù)價值及采購管理新模式，有力促進國民經(jīng)濟高效有序發(fā)展。