客戶概述

中國第一汽車集團有限公司（以下簡稱中國一汽）是國有特大型汽車企業(yè)集團。前身為第一汽車制造廠，是國家“一五”計劃重點建設項目之一。1953年奠基，1956年建成投產(chǎn)并制造出新中國第一輛卡車 （解放牌），1958年制造出新中國第一輛小轎車（東風牌）和第一輛高級轎車（紅旗牌）。一汽的建成，開創(chuàng)了新中國汽車工業(yè)的歷史。 中國一汽經(jīng)過六十多年的發(fā)展，建立了東北、華北、華東、華南、西 南等五大生產(chǎn)基地，構(gòu)建了全球化研發(fā)布局，擁有紅旗、解放、奔騰 等自主品牌和大眾、奧迪、豐田等合資合作品牌，累計產(chǎn)銷汽車超過 5000萬輛，銷量規(guī)模位列中國汽車行業(yè)第一陣營。

截?2021年11?，中國?汽員?總數(shù)12.9萬?，資產(chǎn)總額 5844.8億元，連續(xù)13年在國資委央企經(jīng)營業(yè)績考核中獲得A級， 位居《財富》世界500強第66位。   

業(yè)務挑戰(zhàn)

01 ：監(jiān)督覆蓋面不足

中國一汽集團公司面臨采購領(lǐng)域數(shù)字化監(jiān)督方法不足，主要依賴人工查閱分散在各個公司的紙質(zhì)文檔、各個系統(tǒng)的電子文檔，可能產(chǎn)生監(jiān)督覆蓋面不到位的問題。 

02 ：供應商管理難度大

在信息系統(tǒng)的支持下，集團針對多個品類的物資實施了集中采購，并取得了顯著的經(jīng)濟效益。但目前還存在非生產(chǎn)物資的線上與線下流程交互、采購需求線下反復確認、供應商管理手段相對落后、采購過程對需求用戶不透明等問題。

03 ：交易數(shù)據(jù)無法利用 

中國一汽電子招標采購交易平臺覆蓋集團內(nèi)各類工程、貨物和服務等招標、非招標采購業(yè)務。交易過程中積累了大量數(shù)據(jù)，但是對于數(shù)據(jù)的利用還停留在查詢統(tǒng)計以及可視化的階段。無法利用歷史數(shù)據(jù)服務交易過程，交 易異常情況監(jiān)管存在“盲點”。 

04 ：投標保證金壓力大 

傳統(tǒng)的投標活動中，在多個環(huán)節(jié)中需要大量高額流動資金。保證金從6000元至80萬元不等，平均沉淀時間達 37.5天，這對于資金不充裕的企業(yè)來講，保證正常投標已有很大壓力，大大影響了優(yōu)質(zhì)投標企業(yè)的參與度。

05 ：各方主體對交易制度無法掌握 

中國一汽集團及旗下所有分子公司陸續(xù)通過集團電子交易平臺進行招標采購，嚴格執(zhí)行招標投標法等法律法規(guī) 規(guī)定的程序進行采購，經(jīng)調(diào)研反饋，目前很多招標投標采購活動的當事人，如采購人/采購人、投標人/供應商， 業(yè)主評委，評標專家等，對招采方面的法律法規(guī)及相關(guān)知識掌握不足，遇到相關(guān)問題時沒有一個可以快速查閱渠道。  

解決方案

01 數(shù)字化監(jiān)督平臺，啟動監(jiān)督未來式

依托現(xiàn)有中國一汽電子招標采購交易平臺的基礎(chǔ)優(yōu)勢，結(jié) 合可視化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，打通數(shù)據(jù)隔閡，將不同來源 數(shù)據(jù)融合匯總，并進行可視化呈現(xiàn)，提供對招標、非招標 采購項目的實時監(jiān)管、進度風險監(jiān)管、實時智能預警、快 速定位項目隱患，及時叫停風險項目，從而降低監(jiān)管成本、 提升監(jiān)管效能和風險防控能力，實現(xiàn)從以往的被動式到主 動式預警的轉(zhuǎn)變。 

02 專家管理、供應商管理專業(yè)化，動態(tài)化 

中國一汽電子招標采購交易平臺現(xiàn)有入庫供應商遍布全國32 個省市自治區(qū)，涵蓋工程、貨物和服務等各大領(lǐng)域，為采購 人提供優(yōu)質(zhì)供應商。平臺專家?guī)鞂＜覕?shù)量充足，覆蓋專業(yè)全面，管理模式先進，包含綜合服務、營銷服務、貨物、工程、 廣告及特殊專業(yè)等，為評標工作提供強有力的專家支撐。專家的抽取與管理，實現(xiàn)了專家自助入庫，隨機抽取，通過系統(tǒng)避免人為操作和線下交流的風險，保障了交易的合規(guī)性。 通過對評標專家的出勤率、職業(yè)能力、評標水平等多項考核， 結(jié)合專家培訓，進一步提高評標質(zhì)量。    

03 大數(shù)據(jù)加持助推招標采購智能化

根據(jù)集團審計部對電子交易平臺的審計要求，在建設大數(shù) 據(jù)分析系統(tǒng)時，開發(fā)通過歷史數(shù)據(jù)對比分析，歷史編制投 標文件設備信息分析，異常行為分析等大數(shù)據(jù)功能，智能 識別圍串標風險，進一步強化合規(guī)手段。 

? 運營情況報告：對交易數(shù)據(jù)全方位多維度分析，以數(shù)據(jù) 報告方式呈現(xiàn)； 

? 供應商管理：分析供應商類別、資質(zhì)、交易情況，智能 判斷符合性； 

? 智能評標：一鍵清查報價、工程量清單核對、主體關(guān)系 分析，文件異常提示。   

04 評標流程智能化、遠程異地常態(tài)化

中國一汽電子招標采購交易平臺通過完善遠程異地開評標系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)遠程視頻會議的模式，為辦事處及其他外埠業(yè)務提供遠程異地評標支持，采用5G移動評標設備，實現(xiàn)多地無障礙聯(lián)評，評審過程全程留痕。  

05 金融服務系統(tǒng)主推平臺便捷化

中國一汽電子招標采購交易金融服務系統(tǒng)通過與中國一汽 電子招標采購交易平臺、金融機構(gòu)進行數(shù)據(jù)對接，為投標人提供通過在線辦理電子保函的方式繳納投標保證金，實 現(xiàn)了電子保函的全流程在線申請。電子保函的應用，把線下現(xiàn)金形式的保證金轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上保函，可隨時全程在線操 作，在線完成申請、繳費、發(fā)票、生成保函。電子保函無 需抵押、無需反擔保、無需凍結(jié)資金，投標企業(yè)不用東奔 西跑，不僅簡化了辦理手續(xù)，而且減輕了資金壓力，同時也減少了招標人、招標代理的保證金收退、核實等工作量， 有效簡化復雜流程，提高工作效率。 

06 交易智庫手機APP，規(guī)章制度一手掌握

為提升招標投標領(lǐng)域當事人的能力，推進一汽集團招標采購 合規(guī)進行，招標公司立項開發(fā)一款交易智庫手機APP，將匯 集所有招標投標采購領(lǐng)域的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及地 方部門規(guī)定等，形成一個移動交易智庫寶典，使用戶隨時隨 地可以通過手機APP進行法律法規(guī)的閱讀學習及在線查找法 律依據(jù)，讓當事人掌握合法權(quán)益，了解法律紅線，為招投標 領(lǐng)域人才培養(yǎng)，人員能力提升做支撐。

07 企業(yè)商城電子采購平臺，資源共享

中國一汽構(gòu)建的企業(yè)商城電子采購平臺，主要實現(xiàn)非生產(chǎn)性物資的線上采購管理，提供電商化體驗，與一汽集團現(xiàn)有系統(tǒng)進行無縫集成，線上完成預算審批等審批環(huán)節(jié)，優(yōu) 化采購流程，與第三方電商及第三方物流進行對接，實現(xiàn)采購訂單全流程協(xié)同，簡化交易環(huán)節(jié)，采購資源共享，節(jié)約交易成本。

中國一汽采購電子化成就

中國一汽電子招標采購交易平臺是一汽集團根據(jù)國家“互聯(lián)網(wǎng)+招標采購”的戰(zhàn)略及集 團發(fā)展規(guī)劃建設并運營的大數(shù)據(jù)采購與招標業(yè)務平臺， 一汽平臺由展示平臺、支撐平臺、 應用平臺三大板塊構(gòu)建而成，業(yè)務覆蓋招標采購、非招標采購及相關(guān)衍生業(yè)務，并基于 大數(shù)據(jù)智能分析，降低采購成本、提高采購效率，為企業(yè)在線業(yè)務管理提供專業(yè)招采解決方案。經(jīng)過3年多的智慧發(fā)展，平臺年交易項目量超40000個，交易數(shù)額超400億，平臺出色的交易+監(jiān)督+服務體驗，已然成為行業(yè)內(nèi)首屈一指的集專業(yè)化、集約化、智能化為一體的第三方電子招標采購交易平臺，是制造業(yè)采購數(shù)字化優(yōu)秀實踐典型案例。