電子清標(biāo)是利用計算機(jī)查詢各家標(biāo)書的清單部分是否有數(shù)量和單位跟招標(biāo)文件不一致的地方，清標(biāo)的結(jié)果是把各家錯誤的地方按照招標(biāo)文件的規(guī)定廢標(biāo)活著修正。只針對報價部分，而且不對各家投標(biāo)單位進(jìn)行排名。清標(biāo)有可能由代理公司、清標(biāo)軟件的開發(fā)公司委派的技術(shù)員或者評標(biāo)委員會完成。

電子評標(biāo)是指把招標(biāo)文件的評標(biāo)細(xì)則事先輸入計算機(jī)，按照具體的評分規(guī)則對各家的商務(wù)和技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行打分。結(jié)果是對各家投標(biāo)單位進(jìn)行排名并確定中標(biāo)候選人。評標(biāo)只能由評標(biāo)委員會的評委來完成。

電子清標(biāo)是把以前經(jīng)濟(jì)評委人眼查看各家標(biāo)書是否有錯誤的過程用計算機(jī)代替，同時也是為更快更準(zhǔn)的完成評標(biāo)工作。