關(guān)于云南省煙草公司
云南省煙草公司（簡稱云南煙草）成立于1982年3月，次年11月，云南省煙草專賣局成立，屬合署辦公，實行“一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”，負(fù)責(zé)全省煙草專賣監(jiān)督管理、煙葉生產(chǎn)和省內(nèi)卷煙銷售工作。下轄16個州（市）局（公司）、7個直屬單位、129個縣級局（分公司）。業(yè)務(wù)涵蓋了煙草種植、收購、加工、銷售等多個環(huán)節(jié)，形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈。作為全球最大的優(yōu)質(zhì)烤煙產(chǎn)區(qū)與國內(nèi)卷煙產(chǎn)銷規(guī)模最大的省份，云南煙草在全國煙草行業(yè)處于主力軍和領(lǐng)頭羊地位，煙葉占全國45%左右，卷煙市場份額占全國20%左右，上繳稅利占云南財政收入的70%以上。

采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)

1、煙草行業(yè)采購供應(yīng)鏈較長，涵蓋煙草種植、煙葉復(fù)烤、卷煙制造、煙品運(yùn)輸、煙草專賣等，采購隊伍龐大，云南煙草集團(tuán)亟需實現(xiàn)一體化管控，從而規(guī)范采購流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，解決供需不匹配等傳統(tǒng)的采購模式存在的難題；

2、部分采購環(huán)節(jié)仍由各級采購人員及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)線下完成，采購活動無法做到實時監(jiān)管，在合規(guī)監(jiān)管層面，存在“信息真空”，亟需對所有采購項目進(jìn)行合規(guī)監(jiān)管；

3、集團(tuán)擬通過平臺化運(yùn)作，解決傳統(tǒng)線下采購的信息透明度不足、缺乏有效比價機(jī)制等問題。通過集中需求管理，整合信息資源，高效共享，以合理控制采購成本，實現(xiàn)降本增效；

4、集團(tuán)的供應(yīng)商數(shù)量大、類型雜，需對供應(yīng)商資源進(jìn)行統(tǒng)一全生命周期管理，隨時掌握并共享供應(yīng)商履約情況，分類、分級管理所有供應(yīng)商，以避免供應(yīng)商導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈風(fēng)險；

5、云南煙草體系龐大復(fù)雜，涵蓋多采購主體及部門環(huán)節(jié)，管理審批流程繁瑣。亟需利用平臺數(shù)字化能力，優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)管理升級與再造；

6、采購流程涉及多部門（采購需求部門、采購部、財務(wù)、法務(wù)等）、多系統(tǒng)（OA、ERP、合同管理、短信及郵件平臺等），由于此前各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作、數(shù)據(jù)未做打通，經(jīng)常需要多個部門線上線下反復(fù)溝通，采購效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性亟待提升。

 

北京筑龍大采購解決方案

1、基于云南煙草“規(guī)范招標(biāo)采購業(yè)務(wù)，提升管理質(zhì)量的效率”的目標(biāo)，北京筑龍賦能其搭建起“華葉智慧招標(biāo)采購平臺”，由云南煙草下屬子公司「云南華葉」代為運(yùn)營。平臺設(shè)計邏輯與采購管理法規(guī)相融合，完成了企業(yè)采購管理“智慧升級”；

2、基于云南煙草“采購主體多、管控難”的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，北京筑龍的PaaS平臺提供從需求、計劃、策略、尋源、采購執(zhí)行、合同管理等的采購業(yè)務(wù)全鏈路連接能力，讓集團(tuán)采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范，實現(xiàn)一體化合規(guī)管控；

3、通過數(shù)字化監(jiān)管平臺，在采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行實時、全過程監(jiān)管，保障采購全流程的規(guī)范性與合規(guī)性；對分散的風(fēng)險點(diǎn)實現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管、實時預(yù)警，提升了集團(tuán)采購風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警的準(zhǔn)確性；

4、打造供應(yīng)商考評體系，通過建立供應(yīng)商全過程動態(tài)管理機(jī)制，實現(xiàn)供應(yīng)商從資格預(yù)審、供應(yīng)商入庫、檔案管理到評價考核、分類分級、黑名單等全生命周期精細(xì)化管理，將供應(yīng)商動態(tài)管控，從源頭凈化采購生態(tài)；

5、大數(shù)據(jù)平臺將集團(tuán)歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析，基于采購規(guī)劃、資金、數(shù)量、宏觀環(huán)境等維度進(jìn)行物資需求預(yù)測，為后續(xù)物資采購、集中采購提供參考依據(jù)，讓采購決策“有數(shù)可依”；

6、采購平臺具備多租戶與核心配置能力，滿足集中管理與個性化需求，適應(yīng)不同采購主體流程。集中管控與下屬自主性相結(jié)合，既保留每個下屬企業(yè)的個性化與靈活性，又從集團(tuán)層面確保合規(guī)監(jiān)管；

7、采購平臺通過與集團(tuán)數(shù)據(jù)中臺對接，實現(xiàn)了內(nèi)部與OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等集成打通，外部與CA數(shù)字證書、電子發(fā)票、保證金管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)資源建立互聯(lián)，讓采購業(yè)務(wù)形成完整閉環(huán)，構(gòu)建互聯(lián)互通、持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)；

8、紅塔銀行作為平臺聯(lián)合建設(shè)方，將其銀行線上供應(yīng)鏈系統(tǒng)與招采平臺對接。提供支付結(jié)算、保證金管理、貸款、保函等服務(wù)，為供應(yīng)商提供金融支持，逐步完善信用體系建設(shè)，實現(xiàn)煙草產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展。

 

實現(xiàn)價值

華葉智慧招標(biāo)采購平臺，按照“一體化建設(shè)、集約化運(yùn)行”的思路，充分利用北京筑龍大采購技術(shù)的優(yōu)勢，覆蓋從需求發(fā)起、計劃制定、尋源比價、合同管理、訂單生成，到履約監(jiān)控、供應(yīng)商管理等全采購供應(yīng)鏈。平臺以產(chǎn)業(yè)云平臺的強(qiáng)大算力為支撐，賦能產(chǎn)業(yè)與金融協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)了全省煙草商業(yè)招投標(biāo)資源共享機(jī)制，為加快推進(jìn)全國煙草生產(chǎn)經(jīng)營管理一體化平臺建設(shè)，注入新動能！